3.2.5.4. Звіти до державних органів

Звіти за наказом №312 - форми 15- 18 про заборгованість

 

Зміст

Для чого

На цій сторінці можна формувати звіти згідно Наказу Мінрегіону від 16.12.2019 № 312 «Про здійснення моніторингу стану розрахунків за житлово-комунальні послуги та інших показників у сфері житлово-комунального господарства».

В нашій системі реалізовано наступні форми:

  • форма №15 (Заборгованість з постачання теплової енергії та постачання гарячої води)
  • форма №16 (Заборгованість з централізованого водопостачання та водовідведення)
  • форма №17 (Заборгованість з поводження з побутовими відходами)
  • форма №18 (Заборгованість з утримання будинку)

Початок роботи

  1. Щоб сформувати звіти по формах 15-18 за певний розрахунковий період, виберіть зі списку форму звіту. (див. Мал.1)

Звіт про заборгованість форма №15-18, Мій Дім Онлайн

Мал.1.

  1. Виберіть розрахунковий період (місяць), за який будет сформовано звіт. (див. Мал.2)

Вибір періоду для формування Звіту про заборгованість форма №15-18, Мій Дім Онлайн

Мал.2.

  1. Натисніть кнопку "Сформувати".(див. Мал.3)

Формування Звіту про заборгованість форма №15-18 в системі Мій Дім Онлайн

Мал.3.

  1. Виберіть місце на вашому пристрої, де буде збережено звіт. (див. Мал.4)

Збереження Звіту про заборгованість форма №15-18

Мал. 4.

Поради

Перед тим як формувати звіти, впевніться, що для всіх статей, які покриваються УПСЗН, в налаштуваннях статті (Параметри статті) встановлено “Код з довідника УПСЗН”.(див. Мал. 5).

Код з довідника УПСЗН в параметрах статті нарахування для Звіту про заборгованість, Мій Дім Онлайн

Мал.5.

 

Для звіту за формою мають бути встановлені наступні коди для статей:

  • форма №15 (Заборгованість з постачання теплової енергії та постачання гарячої води) - централізоване опалення, централізоване постачання гарячої води.
  • форма №16 (Заборгованість з централізованого водопостачання та водовідведення) - централізоване водовідведення, централізоване постачання гарячої води, централізоване постачання холодної води.
  • форма №17 (Заборгованість з поводження з побутовими відходами) - вивезення побутових відходів.
  • форма №18 (Заборгованість з утримання будинку) - послуги з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій.

Звіт для ПФУ «Вітрина»

          Для формування звіту для ПФУ «Вітрина», оберіть в розділі «Звіти» - «Звіти до державних органів», далі «Звіт» - «Звіт для ПФУ» і натиснути кнопку «Сформувати». (мал.6, мал.7)

(мал.6)

(мал.7)

Програма видасть наступне повідомлення (мал.8):

(мал.8)

В залежності від кількості ОР процес може тривати до 10 хвилин. Поки бачите на екрані сповіщення «Завантаження» (мал.9)

(мал.9)

не закривайте програму, не оновлюйте сторінку. Дочекайтесь завершення. Після завершенняформування звуту програма завантажить на Ваш пристрій Ecxel файл - Zvit_dlya_PFU_(назва компанії) _01.2024.xlsx (мал.10)

(мал.10)

Стовпці які відмічені червоним є обов’язковими для заповнення. Наступні стовпці заповнює бухгалтер власноруч, так як в системі можуть бути відсутні дані:

-Унікальний ідентифікатор / external_id

-Поштовий індекс / POST_INDEX

-КАТОТТГ рівня 4 або 5 (згідно листа КАТОТТГ) / KATOTTG

-Район / DISTRICT

-Кількість поверхів у будинку / HOUSE_FLOOR

 

УВАГА! Звіт необхідно перевірити перед відправкою даних в державні органи.

 

Заповнений файл необхідно сконвертувати у формат XML. Для цього копіюємо дані із нашого файлу в файл ПФУ, скачати його можна за посиланням - Vitrina_Zapovnennia.xlsm. (Файл-Завантажити-Microsoft Excel) (мал.11)

(мал.11)

Далі натискаємо кнопку «Створити XML». (мал.12)

(мал.12)

Зберігаємо файл, для цього задаємо назву файлу: код ЄДРПОУ_ддммрррр, тип файлу повинен бути *.xml, натискаємо зберегти (мал.13). Створений файл перевіряємо чи коректний XML, можна просто відкрити його за допомогою веб браузера (Mozilla firefox або Google chrome). Якщо файл відкрився без повідомлень про помилки, то все добре (мал.14)

(мал.13)