Акти та рахунки
Створення та завантаження друкованих форм актів та рахунків.
Зміст
Для чого?
Сторінка призначена для формування актів та рахунків для взаємодії між клієнтами та юридичними особами.
Початок роботи
Створення актів та рахунків
Акти та рахунки формуються на основі створених договорів (Як створити договір? Перейдіть на сторінку та за посиланням "Договори") та закритих періодів, для яких існують договори (період (місяць), куди попадає діапазон дії договору).
Зайдіть в розділ меню "Облік" → "Квитанції, розрахункові періоди". Після закриття періоду з'явиться напис "Акти" з посиланням на сторінку Мал.1
Мал.1
На сторінці актів натисніть кнопку "Створити акти" Мал.2.
Мал.2
У вікні, яке відкриється, виберіть:
- Дату формування актів та рахунків - дата, яку буде вказано в актах та рахунках як дата створення документа.
- Стартовий номер акту (число) - номер, з якого буде починатись нумерація акту.
- Стартовий номер рахунку (число) - номер, з якого почнеться нумерація рахунку.
Після введення всіх даних натисніть кнопку "Продовжити". Після цього почнеться формування друкованих форм рахунків та актів. При завершенні формування актів з'явиться повідомлення "Акти успішно сформовані за {місяць}{рік}" Мал.3.
Мал.3
Далі завантажуєте друковану форму рахунків та актів, натиснувши на назву файлу.
У файлі присутні три вкладки: 1 (один) рахунок та 2 (дві) копії Акту.
Приклад, як виглядає рахунок та акт:
Вигляд актів та рахунків в друкованому вигляді:
Пошук актів та рахунків
Пошук по сформованим рахункам та актам здійснюється за наступними параметрами та за допомогою фільтрів Мал.4:
Мал.4
- Адреса - адреса, за якою знаходиться особовий рахунок. Виберіть населений пункт або вулицю, номер будинку та номер квартири (у випадку багатоквартирного будинку). Натисніть на кнопку "Фільтрувати".
- Особовий рахунок - номер особового рахунку, по якому надається послуга. Для пошуку введіть номер особового рахунку в фільтр в заголовку поля "Особовий рахунок". Виберіть потрібний рахунок зі списку.
- Група - пошук по групі особових рахунків (якщо вони створені). Для цього натисніть на полі фільтра в заголовку колонки "Група". Виберіть одну або декілька груп та натисніть "Ок".
Оновлення актів та рахунків після змін в параметрах актів та договорів
Після зміни параметрів актів або параметрів договору для отримання оновлених актів необхідно:
- Відкрити періоди, для яких необхідно оновити акти, та закрити їх знову.
- Після повторного закриття періоду(ів) натиснути на кнопку "Акти".
- Натиснути на кнопку "Створити акти". Встановити дату формування актів, стартовий номер актів та стартовий номер рахунку.
- Натиснути кнопку "Продовжити".
Це потрібно буде зробити для кожного періоду, який був відкритий.
Після цього будуть сформовані нові акти та рахунки.
Поради
Перш ніж розпочинати роботу з цією сторінкою, рекомендуємо ознайомитись з наступними сторінками:
- Договори - для створення договорів, за якими формуються рахунки та акти.
- Налаштування актів - для вибору загальних налаштувань актів та рахунків.