3.2.2.5. Договори

Документообіг: створення та ведення договорів між організацією та юридичною особою, яка надає послуги

Для чого?

Ця сторінка призначена для реєстрації договору між організацією (ОСББ, Управляючою компанією, Садовим товариством тощо) та юридичною особою. Договори потрібно створити перш ніж формувати акти для юридичних осіб. Акти формуються на сторінці "Квитанції, розрахункові періоди" після закриття відповідного періоду.

Початок роботи

Щоб розпочати роботу з договором, оберіть розділ "Договори" з основного меню системи. Див. мал. 1.

^Мал.1

Створення договору

• Натисніть кнопку "Редагувати" 
• Натисніть кнопку "+" в заголовку таблиці 
• Коли з'явиться новий рядок, оберіть особовий рахунок за допомогою поля "Особовий рахунок" або поля "Адреса" 
• Введіть назву юридичної особи в поле "Назва юр.ос.".

       ^Мал.2

• Введіть обов'язкові реквізити юридичної особи: "ПІБ представника" та "Реквізити" (Мал.3.)

^Мал.3.

• Зазначте дату початку дії договору в полі "Дата початку дії" договору
• Оберіть статтю нарахувань  (послугу), яка стосується цього договору
• Натисніть  кнопку "Зберегти".

Редагування параметрів договору

Натисніть кнопку "Редагувати". В режимі редагування ви можете змінити наступні параметри:

• Особовий рахунок,
• Назву юридичної особи,
• Реквізити юридичної особи,
• Дату початку дії договору,
• Дату кінця дії договору,
• Номер договору,
• Статтю нарахування (в залежності від кількості підключених статей до особового рахунку),
• Коментар для договору

Деякі з полів таблиці можуть бути приховані. Скористайтесь кнопкою  для контролю за виглядом таблиці (показати/приховати поля)

Натисніть кнопку "Зберегти" для збереження змін.

Якщо договір передбачає використання декількох статей нарахування (надається більше однієї послуги), додайте в таблицю декілька рядків.  Див. Мал.4. Інформація щодо договору, а саме: 

• Номер особового рахунку
• Назва юридичної особи
• Реквізити юридичної особи
• Дата початку дії
• Номер договору

повинна повторюватись в кожному із рядків, а колонка "Стаття " повинна містити відповідну статтю нарахування.

Після внесення всіх даних натискайте кнопку "Зберегти" для збереження змін.

^Мал.4.

Видалення договору

Для видалення рядків таблиці (договорів) оберіть відповідний рядок або рядки за допомогою позначки та натисніть кнопку Мал.5.

^Мал.5.

В режимі редагування (після натискання кнопки "Редагувати")  видалити рядок таблиці (договір) можна, натиснувши позначку у відповідному рядку. Див. Мал 6.

^Мал.6.

Після видалення договору натисніть кнопку "Зберегти" для збереження змін.